TU Delft
Functieomschrijving
Binnen de afdeling werken wij vandaag aan de oplossingen voor morgen. Onze afdeling omvat negen secties die zich bezighouden met verschillende gebieden, zoals de energietransitie, transport en duurzaam hergebruik van constructies en materialen. Ben jij op zoek naar een baan in een sector die een essentiële bijdrage levert aan het verbeteren van de leefbaarheid van onze samenleving? Dan is dit jouw kans! Wij zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste collega voor het management support team.
Werken bij een wetenschappelijke afdeling als ES staat voor afwisseling, hectiek en werken in een internationaal georiënteerde werkomgeving.
Als management assistent bij ES heb je een interessante ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van vijf personen Je werkt voornamelijk voor je eigen secties, maar pakt ook bredere taken op voor de hele afdeling. Als professional ben jij het eerste aanspreekpunt voor o.a. (gast)onderzoekers, medewerkers, studenten, en bezoekers. Je verstrekt mondelinge en schriftelijke informatie, zowel in het Nederlands als in het Engels. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de zorgvuldige administratieve verwerking van contracten en van personele- en financiële mutaties. Dit HR/administratieve aspect is een belangrijk onderdeel van jouw rol. Verder ben je verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten.
In deze veelzijdige baan werk je met veel mensen binnen en buiten onze afdeling samen. Een veelzijdige functie waarin je organisatietalent en vaardigheden om anderen te motiveren bij het verbeteren van ondersteunende taken volledig tot hun recht komen. Je vindt het leuk om met mensen met verschillende achtergronden en niveaus samen te werken. Je pikt snel signalen op in de omgeving, neemt initiatief en komt doeltreffend in actie. Je houdt van doorpakken en kunt makkelijk switchen tussen verschillende taken die elkaar in hoog tempo af kunnen wisselen. Overzicht houden is voor jou niet moeilijk.
Binnen het management support team van ES staat samenwerking centraal; je staat altijd klaar om je collega’s te helpen en zij helpen jou waar nodig.
Functie-eisen
- Je bent idealiter 28-32 uur per week (0,8 FTE) beschikbaar. Je uiteindelijke werkdagen en -tijden bespreken we samen. Daarin kunnen we best creatief zijn; bijvoorbeeld 4 dagen van 6 uur en 1 dag van 4 uur. Of wellicht 4 dagen van 7 uur. Samen kunnen we kijken wat passend is.
- Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau met aantoonbare werkervaring.
Echter, beschik je over een flinke dosis relevante (ondersteunende/ administratieve) werkervaring, maar heb je niet het juiste diploma, dan nodigen we ook jou uit om te solliciteren. - Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, beheerst MS Office en Outlook en je maakt je andere digitale systemen makkelijk eigen.
- Je bent accuraat, servicegericht, flexibel en probleemoplossend ingesteld en kan goed omgaan met drukte en verliest daarbij de prioriteiten niet uit het oog.
- Je kunt goed zelfstandig en doelmatig werken, maar bent ook een prettige collega in teamverband; je toont initiatief bij werkzaamheden die op je pad komen.
- Je houdt overzicht in chaotische situaties en kan aandacht daarin goed verdelen.
- Je hebt gevoel voor humor en bent leergierig. Je ziet het als een uitdaging om samen met het team de afdeling naar een hoger niveau te tillen.
- Gezien het internationale karakter van ES, verwachten wij uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
- Ervaring binnen een universitaire organisatie wordt gezien als een pre.
Arbeidsvoorwaarden
- Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
- Een functieomvang van 24-40 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.693 en een maximum van € 3.636 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
TU Delft
De
