Executive Assistant – Adecco – Delft

  • Delft

Adecco

Onze opdrachtgever is op zoek naar een Management Assistant met passie voor het vak om het Executive Team van een toonaangevend softwarebedrijf te ondersteunen. In deze rol denk je mee en zie je jouw ideeën werkelijkheid worden, met ongekende doorgroeimogelijkheden.

Als ervaren Management Assistant zorg je ervoor dat de ExCo-leden (Executive Committee) zich volledig kunnen focussen op hun taken. Jij bent hun steun en toeverlaat in de dynamische wereld van software, waar geen dag hetzelfde is. Met jouw rust en oplossingsgerichtheid manage je elke agenda-uitdaging en houd je de mailbox efficiënt bij. Je volgt nauwgezet de administratieve processen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Doe je mee met onze 2.050 ondernemende collega’s?

Met een team van 5 Assistants wordt onze ExCo ontzorgd. Binnen dit professionele team heb je veel verantwoordelijkheid. De assistants regelen dat alles vlot verloopt en dat het betreffende ExCo-lid goed voorbereid op zijn/haar afspraak komt. Met die goede voorbereiding en het maken van actielijsten, profiteert iedereen van een tijdige en correcte opvolging. In deze rol ben jij ook verantwoordelijk voor:

  • Planning en agendabeheer
  • Mailbox bijhouden
  • Vergaderingen voorbereiden, meetingrooms boeken, bezoek ontvangen
  • Notuleren van vergaderingen en uitwerken/opvolgen van actiepunten
  • Telefoon beantwoorden
  • Waar ga je werken?

    Softwarebedrijf ontwikkelt cloudsoftware voor kleine en middelgrote bedrijven en hun accountants. De producten automatiseren bedrijfsprocessen: denk aan financiële en HR-processen, maar ook aan specifieke ERP-oplossingen voor handel, productie, projecten en bouw. Dat levert niet alleen tijdwinst op, maar ook inzicht. Zo kunnen klanten efficiënt werken, onderbouwde beslissingen nemen en verder groeien. Inmiddels vertrouwen ruim 675.000 bedrijven, voornamelijk in Nederland, België en Duitsland, op onze software.

    Hetbedrijf is in 1984 opgericht en heeft het hoofdkantoor nog altijd gevestigd in Delft. Dagelijks werken ruim 2.000 ambitieuze professionals aan innovatie. Verantwoord ondernemen, met respect voor elkaar, het milieu en de samenleving, staat daarbij centraal.

    Wat vragen wij?

    Niemand hoeft jou te vertellen waar je sterk in bent. Zij willen dan ook graag weten met welke skills jij het assistantsteam komt versterken. We zoeken in ieder geval een collega die zelfstandig kan werken, maar die ook deel wil uitmaken van ons team. Bovendien breng je mee:

  • Rond de 2 jaar ervaring in een vergelijkbare omgeving
  • Goede communicatieve vaardigheden en een perfecte beheersing van de Nederlandse taal. Ook in het Engels kun je goed uit de voeten.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en flexibiliteit; het kan voorkomen dat je op piekmomenten gevraagd wordt om wat meer te werken of dat de focus onverwachts verandert.
  • Goede kennis van MS Office tools. Wij verwachten van jou dat je leergierig genoeg bent om andere (bedrijfs)systemen snel eigen te maken.
  • Begrip voor wat je wel en niet kunt vertellen; uiteraard spelen er soms zaken die vertrouwelijk zijn.
  • Wat bieden wij :

  • Direct op contract bij de opdrachtgever
  • Een bruto maandsalaris passend bij je kennis en werkervaring;
  • Een 13e maand, vakantiegeld en thuiswerk-/ reiskostenvergoeding;
  • 27 vakantiedagen;
  • Loyaliteitsdagen: je bouwt per jaar één loyaliteitsdag op (dat wil zeggen dat je per volledig jaar in dienst één extra dag verlof ontvangt met een max van 5 extra dagen);
  • 3 CSR-dagen: deze dagen kun jij in overleg besteden om je in te zetten voor een goed doel naar eigen keuze;
  • De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken (in overleg)
  • Diverse trainingen om je skills nog verder te ontwikkelen;
  • Een moderne pensioenvoorziening;
  • Gedreven en ambitieuze collega’s met oog voor elkaar.
  • Grijp deze kans en maak van deze vacature jouw droombaan door direct te solliciteren via de knop!

    Heb je toch nog vragen over deze uitdaging? Mail of bel met Amber via 0643559680 of 

    Lees hier meer