Executive Assistant – Adecco – Delft

Ben jij een Management Assistant met passie voor je vak? Wil je deel uitmaken van een toonaangevend softwarebedrijf in Delft en het Executive Team ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze rol denk je mee, zie je jouw ideeën werkelijkheid worden en heb je ongekende doorgroeimogelijkheden.

Jouw Rol als Management Assistant

Als ervaren Management Assistant zorg je ervoor dat de ExCo-leden (Executive Committee) zich volledig kunnen focussen op hun taken. Jij bent hun steun en toeverlaat in de dynamische wereld van software, waar geen dag hetzelfde is. Met jouw rust en oplossingsgerichtheid manage je elke agenda-uitdaging en houd je de mailbox efficiënt bij. Je volgt nauwgezet de administratieve processen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Doe je mee met onze 2.050 ondernemende collega’s?

In deze rol ben jij ook verantwoordelijk voor:

Planning en agendabeheer

Mailbox bijhouden

Vergaderingen voorbereiden, meetingrooms boeken, bezoek ontvangen

Notuleren van vergaderingen en uitwerken/opvolgen van actiepunten

Telefoon beantwoorden

Met een team van 5 Assistants wordt onze ExCo ontzorgd. Binnen dit professionele team heb je veel verantwoordelijkheid. De assistants regelen dat alles vlot verloopt en dat het betreffende ExCo-lid goed voorbereid op zijn/haar afspraak komt. Met die goede voorbereiding en het maken van actielijsten, profiteert iedereen van een tijdige en correcte opvolging.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een toonaangevend softwarebedrijf dat cloudsoftware ontwikkelt voor kleine en middelgrote bedrijven en hun accountants. De producten automatiseren bedrijfsprocessen zoals financiële en HR-processen, maar ook specifieke ERP-oplossingen voor handel, productie, projecten en bouw. Dit levert niet alleen tijdwinst op, maar ook inzicht, zodat klanten efficiënt kunnen werken, onderbouwde beslissingen kunnen nemen en verder kunnen groeien. Meer dan 675.000 bedrijven in Nederland, België en Duitsland vertrouwen op onze software.

Het bedrijf, opgericht in 1984, heeft zijn hoofdkantoor nog altijd gevestigd in Delft. Dagelijks werken ruim 2.000 ambitieuze professionals aan innovatie, met respect voor elkaar, het milieu en de samenleving.

Wat vragen wij?

Niemand hoeft jou te vertellen waar je sterk in bent. Wij willen graag weten met welke skills jij ons assistantsteam komt versterken. We zoeken in ieder geval een collega die zelfstandig kan werken, maar ook deel wil uitmaken van ons team.

Bovendien breng je mee:

Rond de 2 jaar ervaring in een vergelijkbare omgeving

Goede communicatieve vaardigheden en een perfecte beheersing van de Nederlandse taal. Ook in het Engels kun je goed uit de voeten.

Sterke organisatorische vaardigheden en flexibiliteit; het kan voorkomen dat je op piekmomenten gevraagd wordt om wat meer te werken of dat de focus onverwachts verandert.

Goede kennis van MS Office tools. Wij verwachten van jou dat je leergierig genoeg bent om andere (bedrijfs)systemen snel eigen te maken.

Begrip voor wat je wel en niet kunt vertellen; uiteraard spelen er soms zaken die vertrouwelijk zijn.

Wat bieden wij?

Direct op contract bij de opdrachtgever

Een bruto maandsalaris passend bij je kennis en werkervaring

Een 13e maand, vakantiegeld en thuiswerk-/reiskostenvergoeding

27 vakantiedagen

Loyaliteitsdagen: je bouwt per jaar één loyaliteitsdag op (dat wil zeggen dat je per volledig jaar in dienst één extra dag verlof ontvangt met een max van 5 extra dagen)

3 CSR-dagen: deze dagen kun jij in overleg besteden om je in te zetten voor een goed doel naar eigen keuze

De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken (in overleg)

Een moderne pensioenvoorziening

Grijp deze kans en maak van deze vacature jouw droombaan!

Solliciteer direct via de knop. Heb je toch nog vragen over deze uitdaging? Mail of bel met Amber via 06-43559680 of

Lees hier meer