Jobid=260f2255f2c3 (0.1014)
Ben jij een ervaren secretaresse of management assistent, die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid? Bij BPD in Delft ondersteun je uitdagende gebiedsontwikkelingsprojecten en zorg je voor structuur in dynamische teams. Ontdek hoe jij het verschil maakt in deze inspirerende werkomgeving!
Als secretaresse kom je te werken bij regio Zuid-West, één van de 4 regio's binnen BPD. Het kantoor is gevestigd in Delft en er zijn zo'n 60 collega's werkzaam. Samen met drie andere secretaresses ben je de steun en toeverlaat van de afdelingen Ontwikkelingsmanagement, Gebiedsontwikkeling en Ontwikkeling en Realisatie. Dat maakt dat deze uitdagende rol geen dag hetzelfde is! De regio Zuid-West is onderverdeeld in 2 sub-regios. Samen met je collega-secretaresses ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van deze sub-regios. Een sub-regio bestaat uit ruim 25 collega's in verschillende projectteams. De projecten bevinden zich allemaal in een andere fase. Samenwerken staat hierbij centraal, zo ben je uiteraard elkaars achtervang tijdens bijvoorbeeld vakanties.
Wat ga jij bij ons doen?
Jij zorgt voor de secretariële ondersteuning van een aantal ontwikkelingsmanagers en gebiedsontwikkelaars met hun projectteams. Denk hierbij aan het inplannen van afspraken, het boeken van vergaderzalen en het bijhouden van de mailbox. Daarnaast organiseer je participatieavonden en officiële handelingen, dit zijn bijzondere mijlpalen binnen een project, zoals de 1e paal, de aftrap van een bouwfase of bijvoorbeeld een opleverfeest. De woningnood blijft toenemen, wat ook leidt tot hogere ambities en doelstellingen bij BPD. In de komende jaren verwachten we verdere groei, wat binnen het secretariaat volop kansen biedt om nieuwe taken op te pakken. Een greep uit jouw werkzaamheden:
secretariële ondersteuning van een aantal ontwikkelingsmanagers, gebiedsontwikkelaars en hun teams;
complex agendabeheer;
organisatie van events voor de verschillende projecten;
opstellen van de agenda en verslaglegging van het Sub Regio Overleg (1 keer per maand) (SRO);
opvolgen van acties en bewaken van deadlines;
correspondentie, waaronder mailingen en opdrachtbrieven.
Dit ben jij
Dit is een functie voor een proactieve, ervaren en accurate secretaresse met een actieve en signalerende houding die graag werkt in teamverband. Je voelt je medeverantwoordelijk voor de output van het team en je hebt een passie voor verbinden. Het secretariaat is volop in beweging en BPD zoekt een secretaresse die hier graag aan bijdraagt. Iemand die gedreven is, positieve energie meebrengt en humor heeft.
Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, zoals secretaresse of management assistent. Je beschikt daarnaast over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding en bent bij voorkeur woonachtig in de straal van 30 kilometer rondom Delft (je kunt overigens voor de deur gratis parkeren).
De voorkeur gaat uit naar een kandidaat die fulltime beschikbaar is, 32 uur is bespreekbaar.
Dit bieden wij jou
Een salaris tussen de 3.300 en 4.750,- per maand, exclusief vakantiegeld en een Keuze Budget van 12,5% (inschaling afhankelijk van kennis en ervaring).
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Arbeidsvoorwaardenregeling BPD
25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband) met de mogelijkheid maximaal nog 16 vakantiedagen bij te kopen uit je keuzebudget.
Keuze tussen OV Vrij kaart of kilometervergoeding (ook als je met de fiets komt).
Ruime mogelijkheid om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen, bijvoorbeeld door een Persoonlijk Ontwikkel- en Inzetbaarheidsbudget (POIB) en een werkgeversbijdrage voor een sportabonnement.
Uitstekend pensioen bij Rabobank Pensioenfonds
Mogelijkheden voor een sabbatical en een workation.
Werken aan inspirerende, maatschappelijk relevante projecten, in een prettige werksfeer en met betrokken collegas.
We zijn er trots op dat we door onderzoeksbureau Effectory zijn onderscheiden als World-class Workplace 2024-2025.
Lees hier meer
Deel deze vacature:
