Jobid=230abe80f161 (0.0167)
ph3Operationeel Coördinator Bedrijfsvoering Sociaal Domein /h3pNamens Delf Support zoekt Flinter een Operationeel Coördinator Bedrijfsvoering Sociaal Domein /ppAls Operationeel Coördinator Bedrijfsvoering vervul je een tactische rol binnen het bedrijfsvoeringsteam van Delft Support. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers in het team en fungeert als sparringpartner voor de Manager Bedrijfsvoering. Daarnaast vertegenwoordig je het bedrijfsvoeringsteam binnen de organisatie. /ppMet jouw helicopterview houd je overzicht op processen en samenwerking en draag je bij aan een toekomstbestendige organisatie. Je richt je daarbij met name op het aansturen, verbinden en ondersteunen van het secretariaat en de administratie, zodat deze teams optimaal functioneren. /ppJe voert coach- en bilaterale gesprekken, bewaakt de kwaliteit van het werk en bent beschikbaar voor ad-hoc vraagstukken. Daarnaast fungeer je als achtervang van de manager en zorg je ervoor dat de bedrijfsvoering soepel en effectief verloopt. /ppHet bedrijfsvoeringsteam is goed ingericht (geen grote verbeter- of veranderopgaven gaande). Wij vragen iemand met oog, aandacht en interesse voor de mensen /ppJe werkt nauw samen met de teams HRM, ICT, Financiën, Administratie, Advies en Projecten en stimuleert de samenwerking en onderlinge afstemming. /ppHier ga je direct mee aan de slag /pulliAanspreekpunt voor projecten zonder projectleider /liliFunctioneel aansturen van het secretariaat en de administratie (Jeugd/Wmo) /liliBeheer van de Dienstverleningsovereenkomst (DVO) met de gemeente Delft, inclusief het voeren van maandelijkse overleggen en het borgen van interne afstemming. /liliEerste aanspreekpunt voor Administratie en Secretariaat. /liliJouw werkzaamheden /liliEerste aanspreekpunt voor medewerkers binnen de bedrijfsvoering /liliCoachen en begeleiden van medewerkers (o.a. via Bila’s en coachgesprekken) /liliBewaken van kwaliteit en optreden als sparringpartner voor manager en collega’s /liliOverzicht houden en adviseren over bedrijfsvoering, met oog voor mens en organisatie /liliSignaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen /liliOndersteunen van de manager bij tactische en operationele vraagstukken /liliOppakken van ad-hoc werkzaamheden en waar nodig bijsturen /liliInitiëren en uitvoeren van projecten binnen de bedrijfsvoering /liliSignaleren van kansen en verbeteren van processen en dienstverlening /liliJe maakt onderdeel van het senioren overleg binnen de organisatie waardoor je altijd weet wat er speelt en dit kunt vertalen naar het bedrijfsvoeringsteam. /li /ulpHet is een opdracht voor 6 maanden met kans op een verlenging van 6 maanden. /ph3Kwalificaties /h3ulliMinimaal hbo werk- en denkniveau /liliAantoonbare kennis van en ervaring binnen het Sociaal Domein /liliErvaring met het (functioneel) aansturen van medewerkers /liliBij voorkeur kennis van Bestuurskunde, Bedrijfskunde of Organisatiekunde /liliMinimaal 3 jaar ervaring in een brede bedrijfsvoeringsrol /liliSterke coachende vaardigheden en het vermogen om medewerkers te motiveren /liliHelikopterview en het vermogen om te schakelen tussen strategie en operatie /liliCommunicatief sterk en een verbindende persoonlijkheid /liliDigitaal vaardig en snel systemen eigen maken /liliKennis van Zorgnet is wenselijk (geen vereiste) /liliProactief, stressbestendig en oplossingsgericht /liliAffiniteit met faciliteren, service verlenen en ondersteunen. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr
Deel deze vacature: