Jobid=5ada56af7800 (0.0986)
Voor Hoogheemraadschap van Delfland zoeken wij een Kwartiermaker Salarisadministratie. Je fungeert als de verbindende schakel tussen de externe salarisdienstverlener en de P&O-afdeling van de opdrachtgever. Je organiseert en versterkt de samenwerking, zorgt voor heldere afspraken en gestroomlijnde werkprocessen.
In deze rol borg je de kwaliteit, continuïteit en beheersing van alle onderdelen van de salarisadministratie die, na outsourcing, binnen de eigen organisatie zijn achtergebleven. Je voert regie richting de externe leverancier, die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de salarisadministratie. Je ziet toe op de naleving van gemaakte afspraken, de kwaliteit van de dienstverlening en een goed ingerichte controle- en verantwoordingsstructuur.
Daarnaast heb je een adviserende rol. Je brengt in kaart hoe interne regietaken en controles structureel en toekomstbestendig ingericht moeten worden en adviseert over de duurzame invulling van deze werkzaamheden binnen de organisatie.
De opdrachtgever gaat de salarisadministratie outsourcen en verwacht dat de aanbesteding eind juni 2026 is afgerond. Een aantal taken en controles op de externe dienstverlening blijft intern belegd. Ook de regie op kwaliteit van dienstverlening en contractafspraken blijft intern.
Voor continuïteit in bezetting en dienstverlening werk je samen met het Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard (HHSK). Bij kortstondige ziekte en verlof vindt onderlinge vervanging plaats met degene die bij HHSK deze functie invult.
Taken en verantwoordelijkheden
- Regie op kwaliteit van dienstverlening
- Monitoren van SLA’s en KPI’s conform contractafspraken
- Beoordelen van periodieke rapportages van de outsourcingspartij
- Signaleren van afwijkingen, risico’s en structurele knelpunten
- Initiëren en opvolgen van verbetermaatregelen
- Voeren en vastleggen van evaluatiegesprekken met leverancier
- Toetsen uitvoering aan salarishandboek en vastgestelde werkwijzen
- Inrichting en beheer interne processen
- Inrichten van alle resterende interne salarisprocessen
- Opstellen en vastleggen van werkafspraken tussen Salarisadministratie (SA), Personeelsadministratie (PA) en Functioneel Beheer (FB)
- Borgen van het vierogenprincipe in kritische processen
- Vertalen van wet- en regelgeving naar uitvoeringsprocessen (in afstemming met interne specialisten)
- Opstellen, beheren en actualiseren van werkinstructies
- Actueel houden van het handboek salarisadministratie
- Contract en financieel beheer
- Beheren van contracten met outsourcingspartij en Visma Youforce
- Toetsen en accorderen van meerwerk
- Bewaken van budgetten en controleren van facturen
- Voorbereiden en organiseren van periodieke contract- en SLA-evaluaties
- Operationele controle en verantwoording
- Controleren van salarisuitbetalingen en mutatieregisters
- Uitvoeren van steekproeven op complexe mutaties
- Analyseren van betaalfouten en oorzaken
- Uitvoeren van salarisgerelateerde werkzaamheden die niet zijn uitbesteed
- Coördineren van rapportages ten behoeve van planning & control, jaarrekening en interne en externe audits
- Verbindende en regisserende rol
- Eerste aanspreekpunt voor outsourcingspartij en Visma Youforce
- Organiseren en voorzitten van werkoverleggen tussen SA, PA en FB
- Afstemming met Financiën/Control (de opdrachtgever) en SPIN (HHSK)
- Tijdig escaleren van kritieke issues naar de opdrachtgever
Competenties
- Klantgerichtheid
- Organiserend vermogen
- Samenwerkingsvermogen
- Oplossingsgerichtheid
Organisatie
De opdrachtgever zorgt binnen een van de meest laaggelegen en dichtbebouwde delen van de Randstad voor droge voeten en schoon, gezond water. Samen met inwoners en bedrijven werken zij aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren zijn flinke stappen gezet in het voorkomen van wateroverlast, het vergroenen van de leefomgeving rondom het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.
Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is het land zo aangepast dat het bestand is tegen de invloed van water. Dijken werden aangelegd door gezamenlijke inspanning en gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met gebiedspartners en bewoners. De opdrachtgever benut deze historische kracht optimaal bij het uitvoeren van hun taken voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en verbetering van het leefmilieu.
Functie-wensen
- Je hebt aantoonbare kennis of werkervaring met de CAO waterschappen, gemeenten, rijksoverheid of provincie
- Het is een pre als je geregistreerd bent bij het NIPRA of een vergelijkbare organisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met contractmanagement
Deel deze vacature: