Rijkswaterstaat

Jobid=608961466486101511 (0.0498)

Vergaderingen voorbereiden, administratief werk oppakken en een coördinerende, ondersteunende en signalerende rol vervullen: dat is waar jij energie van krijgt. Ben jij de contractsecretaris van het Rijksbrede kernteam die binnen het Rijksoverheid Datacenter (RODC) en de datacenters van Rijkswaterstaat versterkt? Lees snel verder!

Let op: het gaat om een banenafspraak-functie. hier of je aan de eisen voldoet om te kunnen solliciteren.

Hoe jij bijdraagt

Als contractsecretaris maak je onderdeel van het kernteam, en ben je ondersteunend aan het kernteam van het Rijksoverheid Datacenter. Voor het team verricht je organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden

Je hebt een coördinerende, ondersteunende en administratieve rol voor diverse vergaderingen. Voor de vergaderingen bereid je een presentatie voor, onder andere door stukken te verzamelen en te verwerken in de presentatie.

Je stelt notulen van de vergaderingen op en laat deze reviewen, distribueren en archiveren.

Je onderhoudt en beheert de SharePoint-pagina. Hierin verwerk je diverse documenten van het centrale kernteam, zoals contractstukken, de contactpersonenlijst en de jaarplanning.

Je houdt van dossiers een actielijst, de status en behandeling bij.

Je hebt een coördinerende rol voor standaard wijzigingscyclussen van diverse contractstukken. Denk hierbij aan het coördineren van reviewrondes en ondertekening van stukken.

De ontwikkelingen intern en extern volgen elkaar razendsnel op. Hierin voel jij je thuis en vervul je een signalerende functie. Dit doe je door het opbouwen van een netwerk binnen de overheid en kennis op te doen over de dienstverlening Datacenters. Jij denkt daarin graag mee en je levert een proactieve bijdrage. Verder kan jij jezelf ontwikkelen, zodat je na een inwerkperiode kan meewerken aan projectmatige vraagstukken.

Jouw team en werkomgeving

Als contractsecretaris werk je samen met het multidisciplinaire Rijksbrede kernteam Datacenter. Dit kernteam bestaat uit zes specialisatiegebieden en is verspreid over meerdere departementen. Doordat het team verspreid is, is het belangrijk dat er actief verbinding met elkaar wordt gezocht, en dat je elkaar helpt wanneer dat nodig is. Als contractsecretaris zal je hierin een belangrijke bijdrage leveren.

Je werkt vanuit huis of op kantoor in Rijswijk (ZH). Verder vinden de vergaderingen plaats op diverse locaties, indien het kan en waar nodig ben je daarbij aanwezig. Hierbij willen wij graag rekening houden met jouw belastbaarheid en maken wij samen afspraken. Je werkt nauw samen met je collega's en stemt dagelijks met elkaar af. Je vind het dan ook geen probleem om hiervoor bereikbaar te zijn.

Lees hier meer

Deel deze vacature:

Contractsecretaris (Banenafspraak) – Rijkswaterstaat – Delft

Rijkswaterstaat