Jobid=633916509361088472 (0.0495)
Voor Gemeente Delft zoeken wij een Ambtelijk Secretaris OR. Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad (OR) ben jij de organisatorische en inhoudelijke spil.
Je ondersteunt de OR, het dagelijks bestuur en commissies op het gebied van planning, procesbewaking, communicatie en besluitvorming.
Je zorgt dat vergaderingen soepel verlopen, afspraken worden nagekomen en informatie op het juiste moment beschikbaar is.
Je bewaakt wettelijke kaders, adviseert over procedures en helpt de OR effectief en professioneel te opereren binnen de Wet op de ondernemingsraden en interne afspraken met de bestuurder.
Je onderhoudt actief contact met vertegenwoordigers van de bestuurder en fungeert binnen de organisatie als centraal aanspreekpunt voor vragen en afstemming rondom medezeggenschap.
Je bent de verbindende schakel en het aanspreekpunt voor vertrouwenswerk binnen de organisatie.
Je sluit aan bij overleggen met vakbonden en andere lokale overleggen, zodat je op de hoogte blijft van ontwikkelingen en relevante zaken terugkoppelt aan de OR.
Jouw werkzaamheden
- Je verzorgt de planning en organisatie van OR-vergaderingen, overlegmomenten en verkiezingen, inclusief agenda’s, vergaderruimtes en jaaragenda’s.
- Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor, verzamelt en verspreidt stukken en maakt notulen, besluitenlijsten en actielijsten.
- Je bewaakt processen en termijnen en toetst advies- en instemmingsaanvragen aan wet- en regelgeving.
- Je houdt overzicht op lopende acties en afspraken en zorgt voor opvolging waar nodig.
- Je ondersteunt de communicatie van de OR richting de achterban via nieuwsbrieven, website en verslaglegging en draagt bij aan de zichtbaarheid van de OR.
- Je handelt administratieve en financiële zaken, zoals het bewaken van budgetten en het doen van bestellingen, en ondersteunt bij begrotings- en financiële processen.
- Je ondersteunt bij beleidsdocumenten, werkplannen en het jaarverslag en signaleert relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie.
- Je fungeert als sparringpartner en coach voor OR-leden, ondersteunt bij advies- en instemmingsreacties, organiseert scholing en onderhoudt contact met bestuurder, commissies en externe adviseurs.
Jouw profiel
- Je bent een sterke organisator met een scherp oog voor planning, structuur en overzicht;
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook onder tijdsdruk en bij wisselende prioriteiten;
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent proactief, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid in je rol.
Functie-eisen
- Je bent gemiddeld 32 uur per week beschikbaar.
- Je beschikt over een afgeronde opleiding, bijvoorbeeld Bestuurskunde, Rechten of Office-management.
- Je hebt minimaal 7 jaar ervaring als ambtelijk secretaris van de OR.
- Je hebt kennis van de WOR (Wet op de ondernemingsraden).
Functie-wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris OR
- Bij voorkeur heb je je ervaring als ambtelijk secretaris OR binnen een gemeente opgedaan
Extra Informatie
- Aantal uur 32
- ZZP mogelijk? Ja
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum 14-09-2026
Deel deze vacature: