Secretaris TU Delft Library – TU Delft – Delft

  • Delft

TU Delft

Functieomschrijving

Als secretaris sta je centraal in de organisatie van de Library. Je biedt in nauwe samenwerking met het Office Support team organisatorische, bestuurlijke ondersteuning aan het MT. Je redigeert of stelt notities op met betrekking tot de beleids- en besluitvorming en bewaakt de voortgang en de implementatie hiervan. Je bent de contactpersoon voor de andere directies/faculteiten als er vragen zijn rondom input voor jaarverslagen of andere formele verslaglegging. Je informeert je over regelingen en wettelijke bepalingen die relevant zijn voor de Library en toetst hieraan de voorgenomen standpunten en besluiten. Zonodig ontwikkel je samen met het management team nieuwe besluitvormingsprocedures en – regelementen en maakt deze onderdeel van de werkwijze binnen de Library.
 
Binnen jouw rol als secretaris ligt de nadruk op taken rondom het gebouw, integrale veiligheid en de fysieke werkomgeving. Zo heb je een initiërende rol in onder meer projecten zoals Office Tools en Werkplekconcept. Je bent contactpersoon en sparringspartner voor de projectleider en rapporteert de voortgang aan de afdelingsmanager Library Education Services en het MT. Je bent verantwoordelijk voor de proces coördinatie van de projecten en je brengt deze tot een goed eindresultaat. Je schrijft mee of zorgt voor voortgangsrapportages en andere relevante besluitvormingsstukken en je zorgt dat alle stukken tijdig en volledig gereed zijn.

Je onderhoudt de relaties met interne en externe partijen en zorgt voor een soepele communicatie. Wij zoeken een echte verbinder die communicatief sterk is. Je bent proactief en begrijpt wat er nodig is om een project te laten slagen. Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af, je signaleert wat er leeft binnen en buiten de organisatie, en speelt hierop in. 

Functie-eisen

  • Je bent in staat om complexe informatie te analyseren.
  • Je schrijft gemakkelijk en in een vlotte stijl, zowel in het Nederlands als in het Engels.
  • Je bent een energieke teamplayer en je kunt op een prettige manier overtuigen.
  • Je kunt goed situationeel adviseren.
  • Je werkt planmatig en zorgvuldig.
  • Je bent pragmatisch en kunt prioriteiten stellen.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie en vergelijkbare werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

  • Het dienstverband is tijdelijk t/m 31 dec 2024.
  • Een functieomvang van 24 uur per week.
  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 3.226,- en een maximum van € 5.090,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft

De

Lees hier meer