Luba
Ben jij initiatiefrijk en wil jij (mede)zorgen voor optimale ondersteuning aan jouw afdeling? Dan zijn wij op zoek naar jou!Over het werk
Het secretariaat bevindt zich in het hart van het kantoor. Op het secretariaat is geen dag hetzelfde. Je hebt veel aanloop en je ontvangt gedurende de dag veel vragen. Al het werk verdeel je samen met 2 andere collega´s. Je gaat reguliere secretariële werkzaamheden zoals het redigeren van offertes en rapporten, het inplannen van afspraken, agendabeheer, het regelen en organiseren van dienstreizen, het plannen van vergaderingen (zowel intern als extern) uitvoeren. Je plant en ondersteunt bij interne en externe evenementen/bijeenkomsten zijn georganiseerd. Ook heb je veel contact met studenten. Deze ga je inboeken in het HR systeem. Je moet hierin alles weten betreft vergoedingen, werkvisum en je bent hun vraagbaak. MS-Office pakketten hebben voor jou geen geheimen. Je belt via MS Teams, typt documenten in Word en draait cijfers uit in Excel.
Wat wij bieden
Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. Zo kun je, goed gefaciliteerd, ook een gedeelte thuiswerken.
Uitstekende opleidingsmogelijkheden voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Een gemotiveerd team om mee te werken in een informele werkomgeving.
Er wordt veel gelachen en regelmatig zijn er teamuitjes.
Wat wij vragen
Je hebt een afgeronde opleiding op mbo/havo-niveau en bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Ervaring op het secretariaat
Je bent graag op de hoogte wat er in de organisatie speelt. Je ziet hierdoor kansen, bespreekt dit met collega’s en neemt waar nodig initiatief.
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Je werkt met collega’s uit verschillende landen. Basis beheersing van de Engelse taal is daarom een must.
Over het bedrijf
Dit innovatieve bedrijf is een onafhankelijk kennisinstituut op het gebied van water en ondergrond. Zij adviseren overheden en bedrijfsleven over de fysieke toestand en mogelijke beheersmaatregelen van delta’s, kust- en riviergebieden. Het secretariaat ondersteunt een unit en bestaat op dit moment uit twee secretaresses. Zij zorgen samen met veel gezelligheid voor de optimale ondersteuning van ongeveer 110 medewerkers die verdeeld zijn over 5 afdelingen. De unit biedt een informele en internationale werkomgeving.
Over Luba
Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de beste banen, bij de beste werkgevers bij jou in de buurt. Wij hebben altijd persoonlijk contact, zodat we weten wat je nodig hebt om te groeien. En we zijn er voor iedereen. We denken niet in hokjes, we denken met je mee. Waar je ook aan de slag wilt, er is altijd werk bij jou in de buurt. Solliciteer direct!
Salarisomschrijving
3200
– 3500
Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.