Office Manager – Team assistant – SkyGeo – Delft

  • Delft

SkyGeo

Wij zijn SkyGeo

SkyGeo is een scale up en bouwt aan geavanceerde technologie om subtiele veranderingen in grond- en object stabiliteit in de loop der tijd te detecteren en te analyseren. Onze missie is om complexe gegevens om te zetten in bruikbare inzichten, waardoor overheden en bedrijven wereldwijd weloverwogen beslissingen kunnen nemen voor een duurzame toekomst.

Het team ✨

In de afgelopen jaren hebben wij een ambitieus en divers team opgebouwd en zijn we gegroeid tot 40 mensen wereldwijd, waarvan de meeste collega’s vanuit ons hoofdkantoor in Delft werken. Wij zijn continue op zoek naar talentvolle collega’s die willen helpen ons bedrijf professioneel en internationaal te laten groeien.

En daarom zoeken we jou: onze nieuwe Office Manager om ons team te ondersteunen. Niet alleen om het kantoor mooi en gezellig te houden, maar ook als een centraal aanspreekpunt, onze spin-in-het-web en onze veelzijdige teamondersteuner!

Taken

Jouw rol en impact

Jouw rol is afwisselend en veelzijdig, voor jou is geen dag hetzelfde. Je gaat aan de slag met HR-administratie en processen, financiële administratie en office management. Een veelzijdige, dynamische functie waarin je kan groeien en waarbij jij al je talenten tot uiting kan laten komen.

Kortom, veel vrijheid om je rol zo in te delen dat je er zelf ook gelukkig van wordt. Hoe mooi is dat!

   Office Management
  • Jij bent het belangrijkste aanspreekpunt op kantoor
  • Door jouw inbreng is ons kantoor een gezellige plek om te werken
  • Je regelt alle facilitaire zaken, je zorgt ervoor dat de voorraad op orde is
  • Natuurlijk organiseer je af en toe een borrel, lunch of team activiteit! HR-administratie
  • Jij beheert alle personeelsdossiers; met precisie en oog voor detail stel je o.a. contracten op
  • Medewerkers ondersteun je met hun IND en 30%-regeling, maar ook met hun verlofaanvragen of ziekmeldingen.
  • Je houdt toezicht op het wervings- en selectieproces, communiceert met sollicitanten en voert zelf ook gesprekken. Financiële administratie
  • Je verwerkt facturen en houdt je bezig met debiteurenbeheer
  • Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van de salarisadministratie (in Nmbrs).
  • Voor ons personeel en onze buitenlandse contractors ben jij de ‘go-to’ persoon voor ad-hoc vragen.

Vereisten

Jouw profiel ‍

  • Je bent een echte teamspeler, je vindt het leuk om je collega’s te ondersteunen
  • Je hebt affiniteit met het HR- en Finance vakgebied, bij voorkeur een paar jaar ervaring hierin
  • Je bent in het bezit van een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van administratie, human resources of office management
  • Je hebt uitstekende organisatorische & communicatieve vaardigheden (zowel in Nederlands als Engels)
  • Je bent een self-starter, deelt graag je eigen werk in en wordt niet onrustig van veranderingen
  • Uiteraard kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie en heb je een scherp oog voor details.

Benefits

Wat zit er voor jou in ✨

Wij bieden je alle kans om deze rol helemaal naar je hand te zetten. Je kunt je ontwikkelen, specialiseren en meegroeien met de organisatie. En natuurlijk:

  • een salaris dat past bij jouw ervaring
  • een gezellig, divers en internationaal team (10+ nationaliteiten)
  • super mooie werkomgeving: ons kantoor is in het historische centrum van Delft
  • start up omgeving, veel vrijheid voor initiatief en groei
  • 25 vakantie dagen, volledige dekking voor woon-werkverkeer
  • leuke teambuilding en borrels (die jij mag organiseren).

Ben jij onze nieuwe topper? Dan maken we graag zo snel mogelijk kennis met je op ons kantoor in Delft! Wil je nog wat meer informatie? Neem gerust contact op met Carla Yperlaan

Lees hier meer