Medewerker secretariaat – Deltares – Delft

  • Delft

Deltares

Medewerker secretariaat

Ben jij klantgericht en heb je plezier in het uitvoeren van secretariële werkzaamheden? Hoe zou jij het vinden om aan de slag te gaan bij een werkgever die grote maatschappelijke impact maakt wereldwijd?

Wat kan jij verwachten als medewerker secretariaat?

Op het secretariaat is geen dag hetzelfde. Het secretariaat ondersteunt de units ‘Zee- en Kustsystemen (ZKS)’ en ‘Data en Software Centre (DSC)’. Het secretariaat ZKS-DSC bestaat uit vier secretaresses. Jullie zorgen samen voor de optimale ondersteuning voor ruim 200 medewerkers die verdeeld zijn over 9 afdelingen. Samen behouden jullie het overzicht.

Jouw takenpakket bestaat o.a. uit het:

  • Oppakken van alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de medewerkers van de afdelingen, waaronder het verzorgen van de correspondentie, complex agendabeheer en de in- en uitgaande post en het telefoonverkeer;
  • Opmaken en redigeren van brieven, memo’s, projectplannen, offertes, rapporten en contracten;
  • Regelen en organiseren van dienstreizen en de daarbij behorende documenten;
  • Aanmelden van gastmedewerkers en studenten en controle op het aanleveren van de juiste documentatie hiervoor;
  • Inplannen van vergaderingen en ondersteunen bij evenementen/bijeenkomsten die door de Unit of Deltares worden georganiseerd.
  • Wie ben jij?

    Je bent een positief persoon met een praktisch ingestelde mindset en functioneert op MBO/HAVO-niveau. Je bent minimaal 32 uur beschikbaar per week en hebt bij voorkeur een aantal jaar werkervaring als medewerker secretariaat/ secretaresse. Daarnaast heb je de volgende skills:

  • MS-Office pakketten hebben voor jou geen geheimen;
  • Vaardig in agendabeheer;
  • Je bent graag op de hoogte wat er in de organisatie speelt. Je ziet hierdoor kansen, bespreekt dit met collega’s en neemt waar nodig initiatief.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. We hebben daarnaast veel internationale collega’s. Het kunnen spreken en schrijven in het Engels is daarom een must.

    Deltares is een onafhankelijk kennisinstituut op het gebied van water en ondergrond. Deltares werkt aan slimme innovaties, oplossingen en toepassingen voor mens, milieu en maatschappij in eigen land en internationaal. Met dit doel ontwikkelen we zelf kennis, innovatieve producten en diensten, verbinden we onze kennis met die van anderen en maken we deze voor anderen beschikbaar.

    Wij adviseren overheden en bedrijfsleven over de fysieke toestand en mogelijke beheersmaatregelen van delta’s, kust- en riviergebieden. Enabling Delta Life is ons motto. Kortom we maken impact en daar kan jij aan bijdragen wanneer je start bij Deltares.

    Wat wij bieden:

  • Deltares biedt een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband;
  • Deltares biedt een marktconform salaris. Inschaling vindt plaats op basis van je ervaring met een maximum maandsalaris van bruto € 3.635,- obv een 40-urige werkweek;
  • Een vakantietoeslag van 8%, 34 vakantiedagen op basis van 40 uur, ABP pensioen, een vitaliteitsbudget, een mobiliteitsbudget en een bijdrage aan zorgkosten;
  • Uitstekende opleidingsmogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei;
  • Deltares heeft een open, inclusieve en op samenwerking gerichte cultuur;
  • Een overzicht van onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden vind je hier.
  • Lees hier meer