Adecco
Ben jij een organisatietalent en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt? Heb je ervaring als managementassistent en wil je werken in een dynamische omgeving waar je echt een verschil maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je afdelingsmanagers, programmamanagers of assetmanagers. Jij bent de spin in het web die alles soepel laat verlopen. Jouw dag wordt bepaald door een breed scala aan secretariële en administratieve werkzaamheden:
- Agendabeheer: plannen van complexe afspraken en zorgen dat alle vergaderstukken compleet en op tijd beschikbaar zijn;
- Faciliteiten organiseren: je regelt lunches en catering, maar ook vervoer voor vergaderingen en werkbezoeken;
- Administratieve taken: je verwerkt inkoopaanvragen, inkoopdossiers. Verder stel je brieven en offertes op;
- Verslaglegging: Bijhouden van notulen en actiepunten en zorgen voor complete vergaderstukken;
- Samenwerken: Met collega-managementassistenten werk je aan een gastvrije en excellente dienstverlening.
Waar ga je werken?
Je komt te werken in Delft. Je werkt aan een belangrijke maatschappelijke taak: zorgen voor droge voeten en schoon water in een van de meest dichtbevolkte en intensief gebruikte regio’s van Nederland. Je draagt bij aan de leefomgeving én geeft je carrière een boost.
Wat vragen wij?
Je bent representatief, doortastend en hebt altijd het overzicht, ook wanneer het druk wordt. Je begrijpt de dynamiek van de organisatie en denkt proactief mee. Daarnaast:
- Heb je minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in de richting van managementassistent;
- Beschik je over ten minste 3 jaar relevante werkervaring;
- Beheers je digitale tools als MS Office en MS Teams uitstekend;
- Communiceer je helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat wij bieden?
- Inschaling in schaal 7 van de CAO Waterschappen;
- 36 uur per week, voor een periode van minimaal 12 maanden met kans op verlenging;
- Een open, collegiale sfeer binnen een professioneel team van 14 managementassistenten;
- Hybride werken is mogelijk;
- Reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen, 8,3% vakantiegeld;
- Toegang tot de Adecco Academy voor voortdurende ontwikkeling.
