Management-/ Office Assistent afdeling Material Science and Engineering voor 26-32 uur per week – TU Delft – Delft

  • Delft

TU Delft

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een proactieve en oplossingsgerichte management assistent voor minimaal 26 uur per week. Als management assistent maak je deel uit van een dynamisch supportteam bestaande uit drie andere collega’s. Samen zijn jullie de ruggengraat van onze organisatie, waarbij jullie essentiële ondersteuning bieden aan diverse onderzoeksteams binnen MSE. Bij ons is geen dag hetzelfde – we bieden een stimulerende omgeving waarin je voortdurend wordt uitgedaagd en kunt groeien. Veel afwisseling en en de ruimte voor eigen invullen maken de functie uitdagend.

Word lid van ons team en ervaar een zelfstandige rol binnen een hecht team, waarbij je de volgende taken zult vervullen:

  • Je verzorgt samen met het team de administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning voor de wetenschappelijke afdeling.
  • Je ondersteunt (buitenlandse) gasten en medewerkers voor en na aankomst bij o.a. huisvesting.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, hierdoor kun je allerlei uiteenlopende vragen verwachten.
  • Je bent verantwoordelijk voor de social media van afdeling MSE. Je deelt bijvoorbeeld berichten over onze onderzoeksteams of repost vacatures van de afdeling op LinkedIn.
  • Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie. Je zorgt er bijvoorbeeld voor dat nieuwe medewerkers goed geintroduceerd worden binnen de afdeling.
  • Daarnaast notuleer je maandelijkse vergaderingen en bewaak je de follow up van de actiepunten.

Samen met je collega’s stem je de taakverdeling en prioriteiten af. Na overleg ga je zelfstandig aan de slag en toon je initiatief bij nieuwe taken. Deze rol biedt een uitstekende kans om je capaciteiten en vaardigheden te laten zien, en om waardevol te zijn voor het onderwijs en onderzoek binnen onze Faculteit.

Afdeling Materials Science and Engineering
Je komt te werken op de afdeling Material Science and Engineering (MSE), een afdeling van faculteit Mechanical Engineering. MSE doet innovatief en wereldwijd gerenommeerd onderzoek gericht op het ontwikkelen, produceren, karakteriseren en manipuleren van materialen. De afdeling heeft een platte weinig-hiërarchische structuur waar veel ruimte is voor eigen verantwoordelijkheid en initiatief.

Het TU Delft secretaressenetwerk organiseert regelmatig leerzame en leuke activiteiten, waardoor je op een eenvoudige manier wegwijs raakt binnen de TU Delft.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal MBO (+) werk- en denkniveau.
  • Je bent communicatief vaardig zowel in het Nederlands als in het Engels (schriftelijk en mondeling).
  • Je hebt ervaring met Microsoft office.
  • Je hebt affiniteit in het werken met diverse ICT systemen.
  • Je hebt ervaring met met notuleren in zowel het Nederlands als Engels.

We verwachten een zelfstandige, servicegerichte, oplossingsgerichte en proactieve instelling. Verder ben je een teamplayer, die flexibel is in het oppakken van verschillend werk en integer handelt. Je komt namelijk in aanraking met vertrouwelijk informatie. De TU is een internationale tweetalige organisatie. Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is daarom een vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.693,- en een maximum van € 3.636,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft

De

Lees hier meer