Management assistent Facultaire Graduate School faculteit Bouwkunde – TU Delft – Delft

  • Delft

TU Delft

Functieomschrijving

De Facultaire Graduate School (FGS): een klein team met een belangrijke rol. Samen maken wij het mogelijk dat PhD-kandidaten van over de hele wereld promoveren bij de faculteit Bouwkunde van TU Delft. Oftewel: dat ze na een intensief onderzoekstraject hun doorgaans hoogste academische graad behalen en de titel doctor mogen voeren. Een mijlpaal in hun wetenschappelijke carrière, die jij als administratief medewerker van dichtbij meemaakt en waarin je een sleutelrol speelt.

De secure administratieve verwerking van al die promoties is jouw verantwoordelijkheid. Dat brengt een divers palet aan werkzaamheden met zich mee. Van het verwerken van protocollaire formulieren tot het beoordelen van de samenstelling van commissies. En van het eerste informatieverzoek rondom de open sollicitaties tot het beantwoorden van vragen van PhD-kandidaten en begeleiding. Je werkt hierin nauw samen met de coördinator van de facultaire Graduate School. Net zo afwisselend als je werkzaamheden zijn de contacten die je onderhoudt binnen de universiteit. Bovendien is de TU Delft zo cultureel divers als je maar kunt bedenken, wat jouw functie nog eens extra dynamisch maakt.

Functie-eisen

Herken je jezelf in het onderstaande profiel, dan ben je van harte welkom om te solliciteren op deze functie:

  • Je hebt een afgeronde administratieve/ secretariële opleiding en minimaal een MBO4 werk- en denkniveau.
  • Het werken volgens administratieve processen, procedures en richtlijnen gaat je goed af en je beheerst internettoepassingen en Office-applicaties zoals Word en Excel.
  • Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
  • Je hebt een servicegerichte en collegiale instelling.
  • Je bent pro-actief, betrokken en zeer accuraat.
  • Je hebt een gestructureerde werkhouding en kunt goed het overzicht behouden
  • Schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste.

We staan open voor collega’s met en zonder relevante werkervaring. Als jij enthousiast bent over deze baan en je herkent jezelf in het profiel, nodigen we je graag uit om te reageren.

Arbeidsvoorwaarden

  • Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een functieomvang van 24-32 uur per week.
  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.693,- en een maximum van €3.636,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft

De

Lees hier meer