TU Delft
Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte collega die 32 tot 38 uur per week beschikbaar is. Je komt te werken bij de Facultaire Graduate School (FGS) van de faculteit Technische Natuurwetenschappen (TNW). In een prettig en goed afgestemd team werk je samen met de beide FGS officers. Het team verricht ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de promovendi van de faculteit, de administratie van het promovendi volgsysteem DMA, correspondentie en de voorbereiding en organisatie van diverse bijeenkomsten.
Jouw bijdrage is het verrichten van ondersteunende administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van gegevens en formulieren in DMA en het beantwoorden van mails van promovendi. Ook organiseer je bijeenkomsten die vanuit de FGS worden geïnitieerd, zoals onboarding meetings, workshops voor promovendi en supervisors, en mentor lunches. In voorkomende gevallen verricht je enkele administratieve werkzaamheden ten behoeve van het faculteitssecretariaat.
Wat jouw functie zo leuk maakt? Je bent onderdeel van een bevlogen team en draagt bij aan de ondersteuning van eerste klas onderzoek en onderwijs.
Functie-eisen
- Je hebt MBO+ werkniveau en ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
- Je bent handig met verschillende systemen en software, zoals MS Office (Outlook, Word, Excel), en databases.
- Je hebt er plezier in de administratie op orde te houden en je bent accuraat; je werkt gestructureerd, controleert en verwerkt formulieren nauwkeurig.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je communiceert zowel mondeling als per email vlot met verschillende gebruikers
- Je hebt een flexibele werkhouding, bent een teamspeler en kunt goed plannen en organiseren.
- Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan in een universitaire omgeving.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.870,- en een maximum van € 3.771,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
- Een functie-omvang van 32 – 38 uur per week.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
TU Delft
De
