Financieel adviseur – Rijkswaterstaat – Delft

Omschrijving

Goed inzicht in de onderhoudsstaat van bruggen, tunnels en sluizen, ook wel assets genoemd, en een helder beeld van het benodigde onderhoud in de toekomst. De ambities van Rijkswaterstaat op het gebied van onze informatievoorzieningsbeheersing zijn groot en daar lever jij een bijdrage aan als financieel adviseur. Ben jij de analytische en accurate financial die graag binnen een complexe omgeving werkt? Vind je het daarnaast leuk om processen verder te optimaliseren? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als financieel medewerker lever je een bijdrage aan de bedrijfsvoering en de informatievoorziening binnen Rijkswaterstaat. Zo lever je een bijdrage aan een helder inzicht in de status van de assets. Waarbij jij verantwoordelijk bent voor:

• financiële en administratieve werkzaamheden in verschillende bronsystemen zoals SAP, Topdesk en Capplan
• taken met betrekking tot rapportering, programmering, budgettering, uitnutting van de budgetten en capaciteitsmanagement
• ondersteuning bij het inhuur- en inkoopproces
• het verzamelen, begeleiden en afhandelen van inkoopaanvragen voor hardware, software, opdrachten en licenties
• je voert controle op de betaalbaarstelling van facturen in SAP en steekproefsgewijs controles in andere onderdelen van het inkoopproces
• het plaatsen van zogenaamde ‘light bestellingen’, via elektronisch bestellen en factureren (web-applicaties E-size Light Inkoop Portal)

Binnen de keten ben je verantwoordelijk voor de juiste ontvangst, registratie en verwerking van de gehele financiële administratie. Naast dat je inhoudelijke kennis opdoet binnen de werkzaamheden welke jij je snel eigen weet te maken, lever je ook een bijdrage aan het verder professionaliseren en uniformeren van de afdeling Informatievoorziening(IV)-beheersing. Samen met je collega’s ben je betrokken bij de uitvoering, verbetering en bewaking van procedures, werkwijzen en methodes. Je zorgt voor een goede uitvoering van maatregelen om zo bij te dragen aan de optimale beheersing van de IV-procesketens.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
In deze rol ga je voor ontwikkeling en vooruitgang, niet alleen voor jezelf, maar ook voor wat betreft jouw werkzaamheden en de afdeling. Door relevante ontwikkelingen in je vakgebied bij te houden, bevorder je je eigen professionaliteit. En hiernaast ga je met jouw inzichten en capaciteiten voor kwaliteit en zoek je steeds naar verbetermogelijkheden in het werkproces. Je houdt er dan ook van om overzicht en inzicht te geven en vanuit je kennis en kunde jouw inzichten te delen en zo bij te dragen aan de vereenvoudiging, uniformering en standaardisering van werkwijzen en processen.

Jouw inzichten, waar wij veel waarde aan hechten, deel je met je eigen afdeling (IV-beheersing bij de directie bedrijfsvoering), en de afdeling waar je werkzaam voor bent (voor deze vacature is dat ook de directie Bedrijfsvoering). Zo draag je zorg voor gezamenlijke doorvoering van verbeteringen. Hierbij ontwikkel je, naast je expertise, ook je teamspeler- en communicatieve vaardigheden.

Wat wij aan jou waarderen
Kennis van financieel management is essentieel voor deze functie. Jij bent analytisch en nauwkeurig. Daarnaast ben je creatief en zelfstandig, en hou je ervan om zaken af te maken. Ook ben je zowel communicatief sterk, als adviesvaardig. Je kan goed plannen en organiseren en controleert op voortgang.

Daarnaast kan je goed samenwerken en richt jij je op het behalen van resultaten. Je bent je bewust van de omgeving waarin je werkt. Dankzij je inzicht en overzicht ben je continu in control en voorkom je verrassingen. Hiermee draag je bij aan de financiële voorspelbaarheid van onze organisatie. Je hebt een vooruitziende blik als het gaat om dreigende afwijkingen en deze communiceer je proactief richting de juiste stakeholders

Je aanpak kenmerkt zich door je drive om taken zorgvuldig uit te voeren. Daarnaast bundel je de beschikbare gegevens tot bruikbare informatie voor de voortgangscontrole, advisering en besluitvorming.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Of wil je wat meer weten? Lees dan verder over de financiële dienstverlening bij Rijkswaterstaat.

Heb je vragen over de inhoud van het werk? Of ben je vooral benieuwd naar de sfeer binnen het team of de afdeling? Bel dan gerust met Hans Soeteman, (waarnemend) afdelingshoofd IV-beheersing, via 06- 51435418. Hij staat je graag te woord.

Functie-eisen

• je hebt een afgeronde opleiding in een financiële richting
• je hebt werkervaring op financieel-administratief gebied en kennis van inhuur- en inkoopprocessen
• je kunt prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen
• je hebt kennis van bronsystemen zoals SAP
• je bent in staat om je snel nieuwe informatie eigen te maken en hierin een logische structuur aan te brengen

Arbeidsvoorwaarden

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een OV fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof. Ontdek alle verlofregelingen bij de Rijksoverheid.

Hybride werken
Even sporten in je lunchpauze. ’s Middags je (klein)kind van school halen en ‘s avonds je werk afmaken. Een overleg online bijwonen terwijl je collega’s op kantoor zijn omdat er een loodgieter langskomt. Bij ons kun je hybride werken als je functie dat toelaat. En om hybride te kunnen werken, moeten zaken wel goed geregeld zijn. Zo krijg je:

• voorzieningen voor een gezonde, arbo-conforme thuiswerkplek zoals een bureaustoel en een verstelbaar bureau
• een thuiswerkvergoeding van €2,15 per dag
• een reiskostenvergoeding als je naar kantoor reist
• een extra vergoeding van €750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek

Bijzonderheden

• je standplaats is Delft. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op locatie wanneer je functie dit toelaat
• de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces

Solliciteren: eerst online, daarna op locatie
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Centrale Informatievoorziening (CIV)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor alles op het gebied van informatievoorziening (IV). In een wereld waarin big data nieuwe informatie uit een grote hoeveelheid gegevens kan genereren, vindt CIV nieuwe oplossingen om onze infrastructuur beter te benutten en waarin gezorgd wordt voor een slim, veilig en duurzaam (water)wegennet. Zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat is CIV actief en streeft CIV ernaar een gewilde partner te zijn in de IV-dienstverlening.

In totaal werken 1.060 mensen binnen CIV, verspreid over vier directies: Ontwikkeling & Services, Inwinning & Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering & Inkoop.

Lees hier meer…