Assistent Verzuim en Re-integratie – Reinier de Graaf – Delft

  • Delft

Reinier de Graaf

Assistent Verzuim en Re-integratie

Stel je voor dat je elke dag begint in een prettige werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan. Bij ons vind je een baan op de afdeling Personeel & Organisatie (P&O). Hier krijg je de kans om te groeien, te leren en bij te dragen aan een cultuur van verbetering, samen met collega’s die net als jij een hart hebben voor HR en re-integratie.

Wat hebben we je te bieden?
Dankzij de doorontwikkeling van onze P&O afdeling, krijg jij de vrijheid om je eigen baan vorm te geven binnen de gestelde kaders. Je wordt onderdeel van een team bestaande uit twee re-integratieadviseurs en jij, als assistent verzuim en re-integratie, maakt het team compleet. We bieden je volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen door, naast je dagdagelijkse werkzaamheden, deel te nemen aan interessante projecten, zoals ons “Medewerker op 1” initiatief, waarbij jouw ideeën en inbreng gewaardeerd en serieus genomen worden.

In deze rol kun je echt het verschil maken door de re-integratieadviseurs administratief te ondersteunen. Jouw werkdag begint met het beheren van het proces van ziek- en hersteld melden in onze digitale systemen (AFAS). Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en voert waar nodig correcties uit. Wanneer collega’s vragen hebben over dit proces, ben jij hun aanspreekpunt, jij staat altijd klaar om te helpen en duidelijkheid te bieden.

Daarnaast speel je een cruciale rol in de administratieve afhandeling van werkprocessen die horen bij de Wet Verbetering Poortwachter, Eigenrisicodragerschap WGA en Ziektewet. Dit betekent dat je documenten voorbereidt voor belangrijke aanvragen zoals arbeidsdeskundig onderzoek, re-integratie spoor 2, aanmelding ZW en WIA-aanvraag. Daarnaast heb jij contact met de verzekeraars.
Je behandelt in- en uitgaand telefoonverkeer efficiënt en professioneel. Je neemt het voortouw bij het beheren van agenda’s, waarbij je prioriteiten stelt en afspraken maakt met derden om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Verder ben je verantwoordelijk voor het registreren en behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails. Soms doe je dit op eigen initiatief, andere keren op globale aanwijzing, maar altijd met oog voor detail en efficiëntie.

Wij vragen

We zoeken een enthousiaste en proactieve collega met de volgende eigenschappen en competenties:

  • Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau met een opleiding tot managementassistent en enige werkervaring. Of je bent een HBO starter met een afstudeerrichting in HRM/P&O. Aangevuld met specifieke cursussen op het gebied van de Wet Poortwachter en re-integratie (is een pré). 
  • Je kunt helder en effectief communiceren met collega’s en externe partijen.
  • Je kunt zelfstandig werken en bent goed in het plannen en organiseren van je werkzaamheden.
  • Je toont initiatief en bent altijd op zoek naar manieren om jezelf en onze processen te verbeteren.
  • Klinkt dit als de baan van je leven? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Sluit je aan bij ons team en bouw mee aan de toekomst van onze P&O afdeling.

    Staf en management

    De management- en stafafdelingen van Reinier de Graaf zorgen er samen voor dat onze zorgprofessionals hun werk goed kunnen doen. Benieuwd hoe dat is? .

    Wij bieden

    Salaris en contract

  • Salaris en arbeidsvoorwaarden conform Cao Ziekenhuizen
  • Je verdient minimaal € 2.,- en maximaal € 3.,- bruto per maand (FWG 40) bij een 36-urige werkweek
  • Je start met een vaste aanstelling voor 24 uur per week
  • Voorwaarden en extra’s

  • Jouw werkplek is in Delft
  • Goede secundaire voorwaarden, met eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33% van het bruto jaarsalaris
  • Via het meerkeuzesysteem extra voordeel voor sport, contributie of een fiets
  • Ontwikkeling

  • Aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
  • Vitaal@Reinier helpt met (werk)geluk, ontspanning, voeding en beweging
  • Grenzeloos Reinier helpt je horizon verbreden door tijdelijk in het buitenland te werken
  • Leuke voordelen

  • Gratis je auto of fiets parkeren
  • Gezond en voedzaam eten bij ons personeelsrestaurant
  • Onze personeelsvereniging organiseert regelmatig leuke activiteiten
  • Lees hier meer