TU Delft
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Als Coördinator Evenementen ben jij de spil achter onze events. Samen met een dynamisch team van 10 collega’s organiseer en coördineer je diverse evenementen. Van (internationale) congressen, corporate themabijeenkomsten tot academische plechtigheden zoals Opening van het academisch jaar en het ontvangen van hooggeplaatste delegaties.
jij regelt alles van A tot Z en zorgt ervoor dat elk evenement niet alleen soepel verloopt, maar zeker ook de WOW-factor heeft.
Naast het coördineren van de operationele aspecten, speel je ook een cruciale rol in het toepassen van de nieuwste AI-technologieën binnen de evenementenbranche. Denk aan AI-tools voor het optimaliseren van bezoekersstromen, gepersonaliseerde bezoekerservaringen, en het verzamelen van data om evenementen nog succesvoller te maken.
Jij:
- Ontwikkelt en implementeert innovatieve eventconcepten met de nieuwste AI-technologieën.
- Zet social media strategisch in om evenementen te promoten, te laten groeien en viraal te laten gaan.
- Haalt het maximale uit platforms zoals Instagram en LinkedIn voor promotie en acquisitie.
- Beheert de planning, organisatie en uitvoering van evenementen, zowel fysiek als digitaal.
- Werkt samen met een dynamisch team van creatievelingen en partners om het ultieme evenement neer te zetten.
- Analyseert data om evenementen continu te verbeteren en maximale impact te maken.
- Begrijpt dat evenementen vaak buiten kantooruren plaatsvinden en bent bereid soms in het weekend of de avonduren te werken.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Organisatie en coördinatie: Regelen van alle logistieke zaken zoals zaalreserveringen, catering en audiovisuele middelen.
- Creatieve inbreng: Meedenken over de invulling en strategie van evenementen.
- AI en technologie: Toepassen van AI-innovaties om evenementen te optimaliseren en up-to-date blijven met vakontwikkelingen.
- Social media: Ontwikkelen en implementeren van social media-strategieën voor promotie en acquisitie.
- Samenwerking: Briefen en aansturen van externe partners en leveranciers.
- Advisering: Sparringpartner voor interne opdrachtgevers en ondersteuning bij (inter)nationale delegaties.
- Communicatiemiddelen: Zorgdragen voor communicatie-uitingen zoals brochures, banners, foto’s, video’s en social media tools die perfect aansluiten bij de TU-huisstijl.
Functie-eisen
Wat heb je nodig?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau: Met 2-4 jaar ervaring in event- en projectmanagement, bij voorkeur in het hoger onderwijs of soortgelijke sector.
- Technologische affiniteit: Ervaring met AI en de nieuwste technologieën binnen de evenementenbranche.
- Social media expertise: Je weet alles over online platforms en hoe je die inzet om evenementen te promoten.
- Taalvaardigheden: Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend.
- Organisatorisch talent: Je bent stressbestendig, werkt nauwkeurig en behoudt altijd het overzicht.
- Teamplayer mentaliteit : Heb jij een optimistische kijk op de wereld, zie je in een organisatorische tegenslag een kans voor een nieuwe ontwikkeling, samen met je collega’s?
Arbeidsvoorwaarden
- Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast .
- Een functieomvang van 26-32 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 8 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €3.186, – en een maximum van €4.255,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
TU Delft
De
